Herramienta gratuita · Facturación
Calculadora de factura con IVA e IRPF para autónomos
Pon la base, el total o lo que quieres cobrar. Verás el IVA, la retención de IRPF y lo que entra de verdad en tu cuenta.
Los datos de tu factura
Valores de ejemplo: cámbialos por los tuyos. Todo se calcula en tu navegador; no se envía nada.
¿Facturas varias veces al mes? CashFlowClaro registra tus facturas, te dice cuáles están vencidas y cuánto IVA y retención llevan, y aparta lo que no es tuyo.
Ver CashFlowClaroCómo se calcula una factura con IVA e IRPF
- Base imponible: el importe de tu trabajo, sin impuestos.
- IVA: la base por el tipo. El general es el 21 %; los tipos reducidos son el 10 % y el 4 % (Ley 37/1992 del IVA, artículos 90 y 91 (texto consolidado)).
- Total de la factura: base más IVA.
- Retención de IRPF: un porcentaje de la base (no del total con IVA). Si facturas una actividad profesional, es el 15 % (Reglamento del IRPF (Real Decreto 439/2007), artículo 95).
- Lo que cobras: el total de la factura menos la retención, que tu cliente ingresa a Hacienda en tu nombre.
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Base imponible | 1.000,00 € |
| IVA 21 % | 210,00 € |
| Total de la factura | 1.210,00 € |
| Retención de IRPF 15 % | −150,00 € |
| Lo que cobras | 1.060,00 € |
Cuándo lleva retención una factura
El Reglamento del IRPF fija el 15 % para las actividades profesionales, y un 7 % para quien inicia una actividad profesional, en el periodo de inicio y en los dos siguientes, siempre que no hubiera ejercido actividad profesional el año anterior y se lo comunique por escrito al pagador. La retención depende del tipo de actividad y de quién sea tu cliente (a un particular no se le aplica). Esta calculadora aplica el tipo que elijas: si no sabes cuál te corresponde, pregúntaselo a tu gestor.
Qué pasa con ese dinero
El IVA no es tuyo: lo ingresas con el modelo 303 cada trimestre, restando el IVA de tus gastos. La retención tampoco es un gasto: es un pago a cuenta de tu IRPF que ya has adelantado y que se descuenta en el modelo 130 y en tu declaración de la renta. Para ver qué parte del dinero que cobras es realmente tuya, prueba la calculadora de cash flow del autónomo.
Fuentes comprobadas el 6 de octubre de 2026: Ley 37/1992 del IVA, artículos 90 y 91 (texto consolidado); Reglamento del IRPF (Real Decreto 439/2007), artículo 95; Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012), artículos 4, 6, 7, 11, 15 y 19. Los tipos y las reglas pueden cambiar: comprueba siempre la norma vigente.
Preguntas frecuentes
¿La retención se calcula sobre la base o sobre el total?
Sobre la base imponible, sin IVA: el IVA no forma parte de tus ingresos. En una factura de 1.000 € más IVA, el 15 % de retención son 150 €, no 181,50 €.
¿Qué tipo de IVA tengo que aplicar?
La mayoría de servicios profesionales y de ventas tributan al 21 %. El 10 % y el 4 % se aplican solo a las operaciones que enumera el artículo 91 de la Ley del IVA, y algunas operaciones están exentas. Si dudas, consulta con tu gestor.
¿Puedo emitir la factura con esta calculadora?
No: calcula importes, no genera facturas. La factura debe llevar el contenido que exige el Reglamento de facturación (número, fecha, datos del emisor y del cliente, base, tipo y cuota de IVA…) y emitirse con tu programa de facturación, que desde 2027 debe adaptarse a Verifactu.
¿Y si mi cliente es de otro país?
Las reglas cambian (operaciones intracomunitarias, inversión del sujeto pasivo, exportaciones) y esta calculadora no las cubre. Consúltalo con tu gestor antes de facturar.