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Herramienta gratuita · Facturación

Calculadora de factura con IVA e IRPF para autónomos

Pon la base, el total o lo que quieres cobrar. Verás el IVA, la retención de IRPF y lo que entra de verdad en tu cuenta.

Los datos de tu factura

Valores de ejemplo: cámbialos por los tuyos. Todo se calcula en tu navegador; no se envía nada.

Qué importe tienes
Solo si el cliente es empresa o profesional. A un particular no se le aplica.
Cobrarás en tu cuenta1060,00 €La factura es de 1210,00 €, pero tu cliente ingresa 150,00 € a Hacienda en tu nombre (retención de IRPF).
Base imponible1000,00 €
IVA (21 %)210,00 €Se lo cobras al cliente, pero no es tuyo: lo ingresas en el modelo 303
Total de la factura1210,00 €
Retención (15 %)−150,00 €Pago a cuenta de tu IRPF

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Cómo se calcula una factura con IVA e IRPF

  1. Base imponible: el importe de tu trabajo, sin impuestos.
  2. IVA: la base por el tipo. El general es el 21 %; los tipos reducidos son el 10 % y el 4 % (Ley 37/1992 del IVA, artículos 90 y 91 (texto consolidado)).
  3. Total de la factura: base más IVA.
  4. Retención de IRPF: un porcentaje de la base (no del total con IVA). Si facturas una actividad profesional, es el 15 % (Reglamento del IRPF (Real Decreto 439/2007), artículo 95).
  5. Lo que cobras: el total de la factura menos la retención, que tu cliente ingresa a Hacienda en tu nombre.
Ejemplo: factura de 1.000 € con IVA del 21 % y retención del 15 %
ConceptoImporte
Base imponible1.000,00 €
IVA 21 %210,00 €
Total de la factura1.210,00 €
Retención de IRPF 15 %−150,00 €
Lo que cobras1.060,00 €

Cuándo lleva retención una factura

El Reglamento del IRPF fija el 15 % para las actividades profesionales, y un 7 % para quien inicia una actividad profesional, en el periodo de inicio y en los dos siguientes, siempre que no hubiera ejercido actividad profesional el año anterior y se lo comunique por escrito al pagador. La retención depende del tipo de actividad y de quién sea tu cliente (a un particular no se le aplica). Esta calculadora aplica el tipo que elijas: si no sabes cuál te corresponde, pregúntaselo a tu gestor.

Qué pasa con ese dinero

El IVA no es tuyo: lo ingresas con el modelo 303 cada trimestre, restando el IVA de tus gastos. La retención tampoco es un gasto: es un pago a cuenta de tu IRPF que ya has adelantado y que se descuenta en el modelo 130 y en tu declaración de la renta. Para ver qué parte del dinero que cobras es realmente tuya, prueba la calculadora de cash flow del autónomo.

Fuentes comprobadas el 6 de octubre de 2026: Ley 37/1992 del IVA, artículos 90 y 91 (texto consolidado); Reglamento del IRPF (Real Decreto 439/2007), artículo 95; Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012), artículos 4, 6, 7, 11, 15 y 19. Los tipos y las reglas pueden cambiar: comprueba siempre la norma vigente.

Preguntas frecuentes

¿La retención se calcula sobre la base o sobre el total?

Sobre la base imponible, sin IVA: el IVA no forma parte de tus ingresos. En una factura de 1.000 € más IVA, el 15 % de retención son 150 €, no 181,50 €.

¿Qué tipo de IVA tengo que aplicar?

La mayoría de servicios profesionales y de ventas tributan al 21 %. El 10 % y el 4 % se aplican solo a las operaciones que enumera el artículo 91 de la Ley del IVA, y algunas operaciones están exentas. Si dudas, consulta con tu gestor.

¿Puedo emitir la factura con esta calculadora?

No: calcula importes, no genera facturas. La factura debe llevar el contenido que exige el Reglamento de facturación (número, fecha, datos del emisor y del cliente, base, tipo y cuota de IVA…) y emitirse con tu programa de facturación, que desde 2027 debe adaptarse a Verifactu.

¿Y si mi cliente es de otro país?

Las reglas cambian (operaciones intracomunitarias, inversión del sujeto pasivo, exportaciones) y esta calculadora no las cubre. Consúltalo con tu gestor antes de facturar.