Qué es una factura simplificada
Es una factura con menos datos que una factura completa. Sirve para cumplir la obligación de facturar cuando la operación es pequeña o es de ciertas actividades. Suele conocerse como «ticket» o «tique», pero lo que la convierte en factura es que lleve los datos que exige el reglamento.
Cuándo puedes usarla
| Supuesto | Límite (IVA incluido) |
|---|---|
| Cualquier operación | 400 € |
| Ventas al por menor a consumidores finales | 3.000 € |
| Hostelería y restauración, transporte de personas, peluquería e institutos de belleza, estudios fotográficos, aparcamiento, instalaciones deportivas, tintorería y lavandería, peajes… | 3.000 € |
| Cuando hay que rectificar una factura | Sin límite de importe |
El límite se cuenta con el IVA incluido. Una factura de 350 € más IVA del 21 % suma 423,50 €: ya no cabe en el límite de 400 €.
Qué datos debe llevar
Si el cliente es un empresario o profesional y te lo exige, además debes poner su NIF y su domicilio y la cuota de IVA por separado. Lo mismo si es un particular que lo necesita para ejercer un derecho tributario.
Series separadas
Si en un mismo año natural expides facturas simplificadas y facturas completas, el reglamento obliga a usar series separadas para unas y otras. Cada serie tiene su propia numeración correlativa; cómo se hace, en cómo numerar tus facturas.
Simplificada o completa: cómo elegir
- Cliente particular, importe pequeño: la simplificada basta.
- Cliente empresa que se deduce el IVA: pídele sus datos y expide una completa (o una simplificada con su NIF, domicilio y cuota de IVA, si cumple el límite). Todo lo que debe llevar una completa está en qué debe llevar una factura.
- Importe alto o servicio profesional a empresa: factura completa.
Errores frecuentes
- Usar la simplificada por encima del límite. Con IVA incluido, 400 € (o 3.000 € en las actividades del artículo).
- No separar las series cuando emites los dos tipos en el mismo año.
- Olvidar los datos del cliente empresa que pide deducir el IVA.
Siguiente paso
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Con el importe de tu operación, la calculadora saca el total con IVA y te dice si cabe en el límite de 400 €.
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Preguntas frecuentes
¿Una factura simplificada es lo mismo que un ticket?
Lo que suele llamarse ticket es una factura simplificada si lleva los datos del artículo 7 del reglamento.
¿Puedo usarla para un servicio profesional a una empresa?
Solo hasta 400 € con IVA: los servicios profesionales no están en la lista de actividades del límite de 3.000 €.
Qué hemos comprobado
Los límites y las actividades salen del artículo 4 del Real Decreto 1619/2012 y el contenido, del artículo 7, contrastados con el texto consolidado del BOE.
- Real Decreto 1619/2012, Reglamento de facturación: artículos 4, 6, 7, 11, 15 y 19 (texto consolidado) (Boletín Oficial del Estado). Art. 4 (factura simplificada: hasta 400 € con IVA y hasta 3.000 € en ventas al por menor, hostelería, transporte de personas y otras actividades), art. 6 (contenido de la factura y numeración correlativa por series), art. 7 (contenido de la simplificada), art. 11 (expedición en el momento de la operación o antes del día 16 del mes siguiente si el cliente es empresario), art. 15 (rectificativas, plazo de cuatro años) y art. 19 (conservación). Comprobado el 6 de octubre de 2026.
Límites de esta guía
- No cubre las especialidades que pueda autorizar la Agencia Tributaria por sector.
- No cubre la facturación en territorios forales.
- No sustituye a un gestor.
Datos que pueden cambiar: Los límites de importe del Reglamento de facturación, El contenido de las facturas simplificadas. Próxima revisión prevista: 6 de abril de 2027. Si ves un dato desactualizado, escríbenos desde el pie de la página. Cómo hacemos las guías.