Cuándo hay que hacer una factura rectificativa
Una factura emitida no se borra ni se edita: se corrige con otra factura, la rectificativa. El reglamento obliga a emitirla en tres situaciones.
| Situación | Ejemplo |
|---|---|
| Faltan datos o están mal | El NIF del cliente es erróneo, falta el domicilio |
| El IVA está mal calculado | Se aplicó el 10 % en vez del 21 % |
| Cambia la base imponible | El cliente devuelve parte del trabajo o se concede un descuento posterior |
Plazo para emitirla
Cómo se hace
- Emite una nueva factura que identifique la factura rectificada (su número, serie y fecha).
- Dale su propio número en la serie de rectificativas, que es obligatoria (cómo numerar tus facturas).
- Cumple el contenido de una factura normal (qué debe llevar una factura) y expresa la rectificación.
El artículo 15.5 permite expresar la rectificación de dos formas: indicando directamente el importe de la rectificación (con independencia de su signo) o indicando los datos tal y como quedan tras rectificar, señalando también el importe de la rectificación. Se puede rectificar varias facturas en un único documento si se identifican todas.
Un ejemplo con cifras
Si el cambio fuera una rebaja (el cliente devuelve parte del trabajo), la rectificativa lleva importes negativos y reduce el IVA que ingresaste. A las rectificativas con importes negativos se las llama a veces facturas de abono.
Qué pasa con el IVA
La rectificativa modifica la base y la cuota de la factura original: si aumenta la cuota, pagas más IVA; si la reduce, pagas menos.
Errores frecuentes
- Editar o borrar la factura original. Debe conservarse y corregirse con una rectificativa.
- No identificar la factura rectificada. Debe constar su número y fecha.
- Usar la misma serie que las facturas normales. Las rectificativas van en una serie propia.
- Dejarlo pasar. Pasados cuatro años desde el devengo ya no es posible emitirla.
Siguiente paso
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Preguntas frecuentes
¿Una factura de abono es una rectificativa?
Se llama así a veces a la rectificativa con importes negativos, por ejemplo cuando el cliente devuelve un trabajo o se le concede una rebaja.
¿Puedo rectificar varias facturas en un solo documento?
Sí, siempre que se identifiquen todas las facturas rectificadas (artículo 15.4 del reglamento).
Qué hemos comprobado
Contrastado con los artículos 6.1.a y 15 del Real Decreto 1619/2012 y con el artículo 80 de la Ley del IVA en el texto consolidado del BOE. Las cifras de ejemplo salen del motor de cálculo.
- Real Decreto 1619/2012, Reglamento de facturación: artículos 4, 6, 7, 11, 15 y 19 (texto consolidado) (Boletín Oficial del Estado). Art. 4 (factura simplificada: hasta 400 € con IVA y hasta 3.000 € en ventas al por menor, hostelería, transporte de personas y otras actividades), art. 6 (contenido de la factura y numeración correlativa por series), art. 7 (contenido de la simplificada), art. 11 (expedición en el momento de la operación o antes del día 16 del mes siguiente si el cliente es empresario), art. 15 (rectificativas, plazo de cuatro años) y art. 19 (conservación). Comprobado el 6 de octubre de 2026.
- Ley 37/1992 del IVA: artículos 80, 90 y 91 (texto consolidado) (Boletín Oficial del Estado). Art. 90 (tipo general del 21 %), art. 91 (reducido del 10 % y superreducido del 4 %) y art. 80.Cuatro (reducción de la base imponible por créditos incobrables: un año desde el devengo, seis meses para pymes de hasta 6.010.121,04 € de volumen de operaciones, reflejo en los libros registro, reclamación fehaciente al deudor y comunicación a la AEAT). Comprobado el 6 de octubre de 2026.
Límites de esta guía
- No cubre cómo declarar la rectificación en cada tipo de caso: consúltalo con tu gestor.
- No cubre las rectificaciones autorizadas por la Agencia Tributaria por sector.
- No cubre facturas con sistemas certificados (Verifactu).
Datos que pueden cambiar: El Reglamento de facturación, El artículo 80 de la Ley del IVA. Próxima revisión prevista: 6 de abril de 2027. Si ves un dato desactualizado, escríbenos desde el pie de la página. Cómo hacemos las guías.