Qué dice el reglamento sobre la numeración
La numeración de tus facturas tiene una sola regla de fondo: dentro de cada serie, los números son correlativos. Lo demás (el formato, el año, las letras) lo eliges tú.
Series obligatorias
Hay facturas que, por ley, deben llevar su propia serie:
- Las rectificativas. Todas, en una serie específica (cómo hacer una factura rectificativa).
- Las expedidas por el cliente en tu nombre o por un tercero, con una serie distinta para cada uno.
- Las simplificadas, si en el mismo año natural también expides facturas completas (factura simplificada).
Un formato sencillo que funciona
Un formato habitual es serie + año + número de varias cifras: F-2026-001, F-2026-002… Las rectificativas, con su serie: R-2026-001.
Cómo detectar huecos y repetidos
Un hueco es un número que falta entre el primero y el último de una serie; un repetido es el mismo número en dos facturas. En el ejemplo, de F-2026-001 a F-2026-005 falta la F-2026-003 y la F-2026-004 aparece dos veces.
Qué hacer si te equivocas
- Factura ya emitida con un error: no la borres ni la edites. Se corrige con una factura rectificativa, que lleva su propio número en su serie.
- Número saltado por un fallo del programa (la factura nunca se envió ni se registró): anótalo para poder explicarlo ante una revisión.
- Dos facturas con el mismo número: una de ellas habrá que corregirla con una rectificativa.
Errores frecuentes
- Una serie para todo. Mezclar rectificativas, simplificadas y completas en la misma serie incumple la separación obligatoria.
- Numerar a mano en una hoja de cálculo y duplicar un número al copiar una fila.
- Reiniciar la numeración a mitad de año sin cambiar de serie: dos facturas distintas con el mismo número.
- Cambiar el formato sin cambiar la serie: «001» y «F-001» se confunden.
Para saber cuándo hay que emitir cada factura, mira cuándo emitir una factura.
Siguiente paso
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Preguntas frecuentes
¿Tengo que reiniciar la numeración cada año?
El reglamento no lo exige. Incluir el año en el número es una práctica habitual, pero lo obligatorio es que no se repita ni se salte un número dentro de la serie.
¿Puedo tener varias series?
Sí, cuando existan razones que lo justifiquen, como varios establecimientos u operaciones de distinta naturaleza. Algunas series son obligatorias, como la de las rectificativas.
Qué hemos comprobado
Contrastado con los artículos 6.1.a y 7.1.a del Real Decreto 1619/2012 en el BOE. Los formatos de ejemplo son orientativos.
- Real Decreto 1619/2012, Reglamento de facturación: artículos 4, 6, 7, 11, 15 y 19 (texto consolidado) (Boletín Oficial del Estado). Art. 4 (factura simplificada: hasta 400 € con IVA y hasta 3.000 € en ventas al por menor, hostelería, transporte de personas y otras actividades), art. 6 (contenido de la factura y numeración correlativa por series), art. 7 (contenido de la simplificada), art. 11 (expedición en el momento de la operación o antes del día 16 del mes siguiente si el cliente es empresario), art. 15 (rectificativas, plazo de cuatro años) y art. 19 (conservación). Comprobado el 6 de octubre de 2026.
Límites de esta guía
- No cubre la numeración en sistemas de facturación certificados (Verifactu), que añaden sus propios registros.
- No cubre facturas expedidas por terceros salvo la obligación de serie propia.
- No sustituye a un gestor.
Datos que pueden cambiar: El Reglamento de facturación, Los requisitos de los sistemas de facturación (Verifactu). Próxima revisión prevista: 6 de abril de 2027. Si ves un dato desactualizado, escríbenos desde el pie de la página. Cómo hacemos las guías.