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Metodología: cómo calculamos y de dónde salen las reglas

Todo lo que calculan las herramientas se puede comprobar: qué regla se usa, de qué norma sale, cuándo se verificó y qué suponemos.

Última actualización: 6 de octubre de 2026 · Cuadra

Qué datos usa cada cálculo

Cada resultado sale de dos cosas: los datos que introduces tú (importes, fechas, horas) y reglas públicas (tipos de impuestos, plazos, comisiones de plataformas). Las reglas no se escriben a mano en las pantallas: viven en un único archivo de parámetros con su fuente y su fecha, y las calculadoras y las herramientas de pago leen de ahí. Si una regla cambia, se cambia en un solo sitio.

Reglas fiscales y mercantiles

Comprobadas el 6 de octubre de 2026 contra el texto consolidado de cada norma en el Boletín Oficial del Estado.

Reglas fiscales, su valor y su fuente
ReglaValorFuente
Tipos de IVA21 % general; 10 % reducido; 4 % superreducidoLey 37/1992 del IVA, artículos 90 y 91 (texto consolidado)
Retención en facturas de profesionales15 %; 7 % al iniciar la actividad profesional (periodo de inicio y dos siguientes)Reglamento del IRPF (Real Decreto 439/2007), artículo 95
Pago fraccionado del IRPF (modelo 130)20 % del rendimiento neto acumulado, menos retenciones y pagos anteriores; sin obligación con el 70 % de ingresos con retención el año anteriorReglamento del IRPF (Real Decreto 439/2007), artículos 109 a 111
Plazos de presentación trimestral (303 y 130)Del 1 al 20 de abril, julio y octubre; del 1 al 30 de eneroReglamento del IVA (Real Decreto 1624/1992), artículo 71
Escala general del IRPF (estimación)Escala estatal por tramos (9,5 % a 24,5 %) aplicada dos veces; mínimo del contribuyente de 5550 €Ley 35/2006 del IRPF, artículos 57 y 63 (texto consolidado)
Factura simplificadaHasta 400 € (3000 € en ciertos sectores)Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012), artículos 4, 6, 7, 11, 15 y 19
Morosidad entre empresas30 días de plazo legal (máximo 60 por pacto); interés BCE + 8 puntos; 40 € de costes de cobroLey 3/2004 contra la morosidad, artículos 4, 7 y 8
VerifactuSistemas de facturación adaptados antes del 1 de enero de 2027 (sociedades) y antes del 1 de julio de 2027 (resto, incluidos autónomos)Real Decreto 1007/2023 (art. 1 y 3) y Real Decreto-ley 15/2025 (disposición final primera)

Cómo se calcula

  • Redondeo: los importes de una factura se redondean al céntimo línea a línea (IVA, retención, total), como aparecen en la factura. Los resultados intermedios no se redondean hasta mostrarlos.
  • Dinero disponible: saldo menos IVA y pago fraccionado de los trimestres sin presentar, menos la reserva estimada para la renta, menos los gastos de los próximos 30 días.
  • IRPF estimado: escala general estatal aplicada dos veces (la parte autonómica puede variar según la comunidad) y mínimo del contribuyente. No incluye otras reducciones, deducciones ni rentas.
  • Tarifa por hora: facturación necesaria (objetivo neto con IRPF, gastos, cuota y colchón) dividida entre las horas facturables del año.
  • Punto de equilibrio: costes fijos divididos entre el margen de contribución por unidad, redondeando las unidades hacia arriba.

Las cuentas están cubiertas por pruebas automáticas con valores calculados a mano, de modo que un cambio en el código que altere un resultado hace fallar la comprobación antes de publicarlo.

Qué suponemos y qué no cubrimos

  • Reglas generales de ámbito estatal. No incluimos regímenes forales, Canarias, Ceuta ni Melilla.
  • No cubrimos regímenes especiales: criterio de caja, recargo de equivalencia, módulos u operaciones intracomunitarias.
  • Los resultados son estimaciones con los datos que introduces. Contrástalos con tu gestor o con la Agencia Tributaria antes de presentar nada.
  • Las herramientas no emiten facturas, no presentan impuestos y no se conectan con tu banco ni con Hacienda.

Cómo puedes comprobarlo tú

Cada regla enlaza a su norma. Cada guía y cada calculadora indican la fecha en que se verificó lo que dicen. Consulta las fuentes y la política editorial y de actualización. Si encuentras algo desactualizado, avísanos desde contacto.