Un modelo de factura para autónomos, campo por campo
Aquí tienes una factura de ejemplo completa, con los datos que exige el artículo 6 del Reglamento de facturación. Es un esquema para entender qué va en cada sitio: la factura debe emitirse con tu programa de facturación.
| Campo | Ejemplo |
|---|---|
| Número y serie | F-2026-014 |
| Fecha de expedición | 20 de octubre de 2026 |
| Emisor | Ana Ejemplo Prado, NIF 00000000A, domicilio: calle Ejemplo 1, 28000 Madrid |
| Cliente | Estudio Faro S.L., NIF B00000000, domicilio: calle Muestra 2, 08000 Barcelona |
| Descripción | Diseño de identidad visual: 1 unidad a 1.000,00 € |
| Base imponible | 1.000,00 € |
| Tipo de IVA | 21 % |
| Cuota de IVA | 210,00 € |
| Retención de IRPF (15 %) | −150,00 € |
| Total de la factura | 1.210,00 € |
| A pagar tras la retención | 1.060,00 € |
| Fecha de vencimiento y forma de pago | 19 de noviembre de 2026, transferencia a ES00 0000 0000 0000 0000 0000 |
Qué es obligatorio y qué es un añadido
- Obligatorios (artículo 6.1): número y serie, fecha de expedición, nombre y NIF de emisor y cliente, domicilios, descripción con el precio unitario sin IVA, tipo de IVA, cuota de IVA y fecha de la operación si es distinta. Los repasamos en qué debe llevar una factura.
- Añadidos útiles: vencimiento, forma de pago y número de cuenta, y la retención de IRPF si la aplicas (factura con IVA e IRPF).
Cómo se numera
Cada serie lleva su numeración correlativa. En el ejemplo, F-2026-014 es la factura número 14 de la serie F de 2026. Las rectificativas, con su propia serie (numerar facturas).
Dónde hacerla
Errores frecuentes
- Poner el precio con IVA incluido sin desglosar el IVA aparte.
- Retención calculada sobre el total y no sobre la base.
- Números de cuenta o datos del cliente desactualizados.
- Olvidar el vencimiento. Sin él, el plazo legal de pago es de 30 días naturales.
Siguiente paso
Gratis: Calculadora de factura con IVA e IRPF
Pon tus importes en la calculadora para rellenar bien la base, el IVA, la retención y el total del modelo.
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Preguntas frecuentes
¿Puedo hacer mi factura en Word o en Excel?
Hoy sirve para ver cómo se organiza una factura, pero el programa con el que expidas tus facturas deberá cumplir Verifactu antes del 1 de julio de 2027 si eres autónomo. Pregunta a tu gestor.
¿Es obligatorio poner el número de cuenta?
No figura en el artículo 6.1, pero conviene incluirlo con el vencimiento para que el cliente sepa cómo y cuándo pagar.
Qué hemos comprobado
Los campos obligatorios se contrastan con el artículo 6 del Real Decreto 1619/2012 y los tipos con el Reglamento del IRPF y la Ley del IVA. El ejemplo es inventado; los importes salen del motor de cálculo.
- Real Decreto 1619/2012, Reglamento de facturación: artículos 4, 6, 7, 11, 15 y 19 (texto consolidado) (Boletín Oficial del Estado). Art. 4 (factura simplificada: hasta 400 € con IVA y hasta 3.000 € en ventas al por menor, hostelería, transporte de personas y otras actividades), art. 6 (contenido de la factura y numeración correlativa por series), art. 7 (contenido de la simplificada), art. 11 (expedición en el momento de la operación o antes del día 16 del mes siguiente si el cliente es empresario), art. 15 (rectificativas, plazo de cuatro años) y art. 19 (conservación). Comprobado el 6 de octubre de 2026.
- Reglamento del IRPF (Real Decreto 439/2007): artículos 95 y 109 a 111 (texto consolidado) (Boletín Oficial del Estado). Art. 95 (retención del 15 % en actividades profesionales y del 7 % al iniciar la actividad profesional, en el periodo de inicio y los dos siguientes, si no se ejerció el año anterior y se comunica al pagador), arts. 109 a 111 (pago fraccionado del 20 % del rendimiento neto acumulado, exención con el 70 % de ingresos con retención el año anterior y plazos del 1 al 20 de abril, julio y octubre y del 1 al 30 de enero). Comprobado el 6 de octubre de 2026.
- Real Decreto 1007/2023, Reglamento de sistemas informáticos de facturación: artículos 1, 3, 4 y 13 y disposición final cuarta (texto consolidado) (Boletín Oficial del Estado). Ámbito (sistemas informáticos que soportan la facturación de contribuyentes del IS y del IRPF con actividades económicas), declaración responsable del productor del sistema (art. 13) y plazos: antes del 1-1-2027 para los obligados del art. 3.1.a (Impuesto sobre Sociedades) y antes del 1-7-2027 para el resto. Comprobado el 6 de octubre de 2026.
Límites de esta guía
- Es un esquema orientativo: no es un formato oficial ni sustituye al programa de facturación.
- No cubre operaciones intracomunitarias, exentas ni con inversión del sujeto pasivo.
- No sustituye a un gestor.
Datos que pueden cambiar: El Reglamento de facturación, Los requisitos de Verifactu. Próxima revisión prevista: 6 de abril de 2027. Si ves un dato desactualizado, escríbenos desde el pie de la página. Cómo hacemos las guías.