Hay tres tarifas, no una
Cuando alguien pregunta «¿cuál es mi tarifa mínima?», puede querer decir tres cosas distintas:
- Tarifa suelo: la que solo cubre los gastos fijos del negocio y la cuota. Por debajo de ella, cada hora te cuesta dinero de tu bolsillo.
- Tarifa de equilibrio: la que cubre además tu sueldo neto y el IRPF, sin colchón.
- Tarifa recomendada: la de equilibrio con un colchón para meses flojos, impagos e inversión.
Qué significa cada una
- La tarifa suelo no es una tarifa para ofrecer. Solo te dice a partir de qué precio trabajas gratis para pagar a otros: por debajo de 5,98 € la hora, cada hora te cuesta dinero. Úsala para detectar trabajos que te hacen perder.
- La de equilibrio es tu mínimo real si quieres llevarte tu sueldo. Con ella, un mes flojo o un impago te dejan por debajo de tu objetivo.
- La recomendada es la que deberías poner en tu presupuesto. Con ella, un mes algo peor no te saca de tu objetivo.
Cuándo puedes aceptar menos
Aceptar un trabajo por debajo de tu tarifa puede tener sentido en situaciones concretas, sabiendo qué estás haciendo:
Antes de aceptar, mira cuánto cobrarías por hora de verdad con el descuento (descuentos a clientes) y cuántas horas de otros clientes sacrificas.
Con IVA, para un particular
Las tres tarifas son sin IVA. Si tu cliente es un particular que no lo recupera, el precio que ve es con IVA: la tarifa recomendada de 36,63 € son 44,32 € con el 21 %. No cambia lo que ingresas por hora, solo lo que paga él.
Cómo bajar tu tarifa mínima
La tarifa mínima baja si cambian los números, no si cambia tu voluntad:
- Menos gastos fijos: revisa herramientas y suscripciones que no uses.
- Más horas facturables: menos administración o más horas cobradas (horas facturables).
- Un sueldo neto objetivo menor, sabiendo cuánto menos vas a llevarte a casa.
Errores frecuentes
- Poner como tarifa mínima la de un compañero o la de una plataforma sin saber qué costes cubre.
- Olvidar el IRPF: la tarifa de equilibrio incluye el impuesto de tu rendimiento, no solo tu sueldo.
- Confundir tarifa suelo con equilibrio. La primera no te paga a ti.
- No revisar la tarifa cuando suben tu cuota o tus gastos.
Siguiente paso
Gratis: Calculadora de precio por hora
La calculadora te da a la vez tu tarifa suelo, tu tarifa de equilibrio y la recomendada.
Abrir la herramienta gratuitaPrecioPro, 29 € en pago único
PrecioPro compara cada presupuesto con tus tres tarifas y te dice si cubre, no llega o te hace perder dinero.
Preguntas frecuentes
¿Puedo aceptar un trabajo por debajo de mi tarifa?
Puntualmente, si tienes horas libres que no podrías vender de otra forma y no te quita un trabajo mejor. Si todos tus clientes pagan por debajo de la de equilibrio, no llegas a tu sueldo.
¿Las tarifas llevan IVA?
No: se calculan sin IVA. Con IVA del 21 %, la recomendada del ejemplo son 44,32 € la hora para un particular que no lo recupera.
Qué hemos comprobado
Las cifras salen de un perfil inventado (2.000 € netos al mes, 250 € de gastos, 300 € de cuota, 40 horas a la semana, 46 semanas de trabajo y el 60 % de horas facturables) calculado con el motor de la calculadora de precio por hora. El IRPF se estima con la escala estatal aplicada dos veces. Las reglas de IVA y retención se contrastaron con el BOE.
- Ley 37/1992 del IVA: artículos 80, 90 y 91 (texto consolidado) (Boletín Oficial del Estado). Art. 90 (tipo general del 21 %), art. 91 (reducido del 10 % y superreducido del 4 %) y art. 80.Cuatro (reducción de la base imponible por créditos incobrables: un año desde el devengo, seis meses para pymes de hasta 6.010.121,04 € de volumen de operaciones, reflejo en los libros registro, reclamación fehaciente al deudor y comunicación a la AEAT). Comprobado el 6 de octubre de 2026.
- Ley 35/2006 del IRPF: artículos 57 y 63 (texto consolidado) (Boletín Oficial del Estado). Mínimo del contribuyente de 5.550 € y escala general estatal: 9,5 % hasta 12.450 €, 12 % hasta 20.200 €, 15 % hasta 35.200 €, 18,5 % hasta 60.000 €, 22,5 % hasta 300.000 € y 24,5 % por encima. Comprobado el 6 de octubre de 2026.
Límites de esta guía
- El suelo no es una tarifa para ofrecer: solo marca a partir de cuándo pierdes dinero.
- No considera costes variables por proyecto como subcontratas o licencias.
- No sustituye a un gestor.
Datos que pueden cambiar: La escala del IRPF, Los tipos de IVA. Próxima revisión prevista: 5 de enero de 2027. Si ves un dato desactualizado, escríbenos desde el pie de la página. Cómo hacemos las guías.