Horas facturables de un freelance: cuántas son de verdad y cómo medirlas

Por qué no son 40 horas a la semana

Una semana de 40 horas no tiene 40 horas que puedas cobrar. Parte del tiempo se va en lo que hace falta para que haya trabajo: pedir y mandar presupuestos, reunirte con clientes que no contratan, llevar la facturación y los impuestos, formarte y responder correos. Ese tiempo es real y alguien tiene que pagarlo: tú, con tu tarifa.

Cuánto cambia la tarifa

El mismo sueldo repartido entre menos horas obliga a una tarifa más alta. Con el perfil del ejemplo (2.000 € netos al mes, 250 € de gastos, 300 € de cuota y un colchón del 10 %):

Esa es la razón de que dos autónomos con el mismo sueldo y los mismos gastos tengan tarifas muy distintas: no es que uno cobre más caro, es que tiene menos horas que repartir.

Cómo saber tu porcentaje real

No lo adivines: mídelo.

1. Apunta tus horas durante cuatro semanas, todas, también las que no cobras: administración, presupuestos, reuniones, formación, correo.
2. Sepáralas en dos grupos: las que acaban en una factura y las que no.
3. Divide las facturables entre el total. Ese es tu porcentaje.
4. Cuenta también las horas que no cobras de los proyectos facturables: una revisión de más, una reunión no prevista. Si un proyecto te cuesta más horas que las del presupuesto, esas horas extra no se facturan.

Cómo subir tus horas facturables

• Agrupa la administración en un bloque semanal en lugar de repartirla por el día.
• Automatiza lo repetitivo: facturas recurrentes, recordatorios de cobro, plantillas de presupuesto.
• Acorta la fase de venta: una plantilla de presupuesto y un precio de partida evitan reuniones largas para clientes que no contratan.
• Cierra el alcance de cada proyecto para que las revisiones no sean ilimitadas (cómo hacer un presupuesto).
• Cobra por el tiempo de gestión cuando sea parte del servicio, en lugar de regalarlo.

Con tus horas, tu tarifa

Con tu porcentaje real, calcula tu tarifa con el método de cuánto cobrar por hora como freelance o con la calculadora gratuita. Si el resultado te parece alto, no lo ajustes bajando tu tarifa: mira antes si tu porcentaje o tus gastos tienen margen de mejora.

Errores frecuentes

• Contar 40 horas facturables a la semana. Es la forma más habitual de calcular una tarifa que no llega.
• Olvidar las semanas sin trabajo: vacaciones, festivos y enfermedades también existen.
• No contar las horas de los proyectos que se pasan del presupuesto.
• Calcular el porcentaje una sola vez y no revisarlo cuando cambian tus clientes o tu forma de trabajar.