Cuánto tienes que vender para no perder dinero
El punto de equilibrio es el nivel de ventas en el que los ingresos igualan a los costes: no ganas ni pierdes. Por debajo, pierdes; por encima, cada venta extra deja beneficio. Es la cifra que más rápido te dice si un negocio puede funcionar.
Cómo calcular cuánto necesitas para ganar algo
Para un beneficio objetivo, suma ese beneficio a los costes fijos:
En el ejemplo, para ganar 600 € al mes: (1.500 + 600) ÷ 30 = 70 unidades, 3.500 € de ventas. Si hoy vendes 100, tienes margen de sobra; si vendes 60, estás por debajo.
Margen de seguridad
Es lo que pueden bajar tus ventas antes de entrar en pérdidas: (ventas − ventas de equilibrio) ÷ ventas. Con 100 unidades y un equilibrio de 50, el margen de seguridad es del 50 %: tus ventas pueden caer a la mitad antes de perder dinero.
Cómo aplicarlo a un servicio
Si vendes tiempo, la «unidad» es la hora o el proyecto. El precio es tu tarifa, el coste variable por hora es lo que gastas en cada hora de trabajo (por ejemplo, una subcontrata o licencias por proyecto) y los costes fijos son los del mes: cuota, herramientas, gestoría. El equilibrio te dice cuántas horas tienes que facturar para cubrir los gastos antes de ganar nada (tarifa mínima).
Cómo bajar tu punto de equilibrio
- Sube el precio o el margen por unidad (cómo subir precios).
- Baja el coste variable: negocia con proveedores, cambia envíos o materiales.
- Baja los costes fijos: revisa suscripciones, local, servicios que no uses.
- Cambia el mix hacia productos o servicios con más margen.
Errores frecuentes
- Usar un coste variable incompleto: olvidar comisiones, devoluciones o envío sube el margen y baja el equilibrio de forma artificial.
- No contar tu cuota o tu tiempo como coste fijo.
- Calcularlo una sola vez: cambia cuando cambian el precio o los costes.
- Suponer que venderás justo el equilibrio: hay meses flojos; mira el margen de seguridad.
- Mezclar productos con márgenes distintos en un único cálculo: calcula por producto o con un margen medio realista.
Para ver cómo se reparten los costes en tu negocio, empieza por costes fijos y variables.
Siguiente paso
Gratis: Calculadora de margen y markup
Pon tu precio, tu coste variable y tus costes fijos en la calculadora y obtén las unidades y los euros de equilibrio.
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Preguntas frecuentes
¿Qué hago si estoy por debajo del punto de equilibrio?
Sube el precio, baja los costes variables o fijos, o cambia lo que vendes. Calcula primero cuál de las palancas mueve más tu beneficio.
¿Sirve para un servicio?
Sí: la unidad es la hora o el proyecto, el precio es tu tarifa y los costes fijos son los del mes.
Qué hemos comprobado
Las cifras salen de un negocio inventado (100 unidades al mes a 50 €, 20 € de coste variable por unidad y 1.500 € de costes fijos al mes) calculado con el motor de la calculadora de margen y beneficio. La estructura de la cuenta de resultados se ha contrastado con el modelo del Plan General de Contabilidad en el BOE; las definiciones de margen son las de uso común y se indican en el texto.
- Plan General de Contabilidad (Real Decreto 1514/2007): modelo de cuenta de pérdidas y ganancias (Boletín Oficial del Estado). El modelo parte del importe neto de la cifra de negocios (ventas y prestaciones de servicios), resta aprovisionamientos, gastos de personal y otros gastos de explotación hasta el resultado de explotación y llega al resultado antes de impuestos; el impuesto sobre beneficios se resta después. Comprobado el 6 de octubre de 2026.
Límites de esta guía
- Supone un precio y un coste variable constantes por unidad.
- No incluye impuestos ni tu sueldo salvo que los metas como costes fijos.
- No sustituye a un contable.
Datos que pueden cambiar: El Plan General de Contabilidad. Próxima revisión prevista: 6 de abril de 2027. Si ves un dato desactualizado, escríbenos desde el pie de la página. Cómo hacemos las guías.