Costes fijos y variables: cuál es cuál, con ejemplos y una tabla

La diferencia, en una pregunta

¿Este coste cambia si mañana vendo una unidad más? Si cambia, es variable; si no, es fijo. Esa distinción decide cuánto te deja cada venta y a partir de cuándo ganas dinero.

• Costes variables: crecen con lo que vendes. El producto, el embalaje, el envío, la comisión de una plataforma, las horas de una subcontrata.
• Costes fijos: se pagan igual vendas poco o mucho. El alquiler, la cuota de autónomos, la gestoría, las suscripciones, el seguro.

Tabla de clasificación

Qué haces con cada uno

• Con los variables calculas el margen de cada venta y el precio mínimo (precio de venta con margen).
• Con los fijos calculas el punto de equilibrio: cuántas unidades necesitas para cubrirlos (punto de equilibrio).

Cómo reducirlos

• Variables: negocia con proveedores, cambia de transportista, revisa comisiones, compra por volumen si el flujo de caja lo permite. Cada euro que bajas del coste variable se queda entero en el margen.
• Fijos: repasa suscripciones, comprueba si usas todo lo que pagas, renegocia seguros y plazos. Cada euro que bajas del coste fijo baja tu punto de equilibrio.

Errores frecuentes

• Meter la cuota de autónomos como variable o no meterla en ningún sitio: es un coste fijo del negocio.
• Olvidar costes variables ocultos: devoluciones, comisiones de cobro, regalos y muestras.
• Calcular el coste unitario dividiendo todo entre las unidades de un mes, y que cambie cada mes: separa fijos y variables.
• Tratar la publicidad como si fuera fija sin medir lo que trae.
• No actualizar la clasificación cuando cambia tu forma de trabajar.

Con los costes claros, comprueba si tu negocio gana dinero: cómo saber si tu negocio es rentable.