Cómo saber si tu negocio es rentable: cinco comprobaciones con un ejemplo

Rentable es que sobre dinero después de pagarlo todo

Un negocio es rentable cuando lo que ingresa cubre todo lo que cuesta mantenerlo y deja algo más, incluido lo que debería pagarte a ti por trabajar. Vender mucho no basta: un negocio puede facturar cada mes y perder dinero con cada venta.

Cinco comprobaciones

1. ¿Hay beneficio? Si es positivo, el negocio gana dinero. Si es negativo, pierde cada mes lo que le falta.
2. ¿Qué parte de cada euro vendido te queda? El margen neto del ejemplo es del 30 %: 1.500 ÷ 5.000 (margen bruto y margen neto).
3. ¿Vendes por encima del punto de equilibrio? En el ejemplo, el equilibrio está en 50 unidades y vendes 100: tienes un margen de seguridad del 50 % (punto de equilibrio).
4. ¿Paga tu trabajo? Si el beneficio es lo que te llevas a casa, mira si es suficiente después de IRPF y de tu cuota. Si no lo es, el negocio funciona pero no te da de vivir.
5. ¿Cuánto rinde lo que has invertido? Con 6.000 € invertidos y 1.500 € de beneficio al año, la rentabilidad sobre la inversión es del 25 % (cómo calcular la rentabilidad).

Cuánto ganas según lo que vendes

Con costes fijos de 1.500 €, hasta que no vendes 50 unidades pierdes dinero; después, cada unidad deja 30 € de beneficio. Por eso un mes flojo puede ser una pérdida aunque el negocio sea rentable en el año.

Señales de alarma

• Vendes más y ganas igual o menos: tus costes variables o tus descuentos se comen el aumento.
• No sabes tu punto de equilibrio: no puedes saber si este mes ganas o pierdes hasta que llega el trimestre.
• Tu margen baja mes a mes, aunque tus ventas suban.
• Mezclas tus cuentas con las personales: el dinero parece sobrar porque no estás pagando tus costes.
• Dependes de un solo cliente o de un solo producto, y un cambio te deja por debajo del equilibrio.
• Pagas tus impuestos con el dinero del siguiente mes.

Qué hacer si no es rentable

1. Calcula tus tres cifras: margen por unidad, costes fijos y punto de equilibrio.
2. Mira cuál de las cuatro palancas te conviene tocar: precio, ventas, costes variables o costes fijos (cómo mejorar la rentabilidad).
3. Revisa tus precios: casi siempre es la palanca con más efecto.
4. Decide con datos si el negocio puede llegar al equilibrio con un cambio razonable o si conviene replantearlo.

Errores frecuentes

• Mirar solo la facturación: vender 5.000 € no significa ganar 5.000 €.
• No contar el coste de tu tiempo o tu cuota en los costes fijos.
• Confundir caja con beneficio: cobrar no es ganar, y tener dinero en el banco puede ser IVA o deudas (beneficio y cash flow).
• Calcular la rentabilidad con un solo mes, sin mirar la media de varios.