El precio de un proyecto es horas por tarifa, más un margen
No existe un precio de mercado para «un logotipo», «una web» o «una sesión de fotos» que valga para todos: depende de qué incluye, cuánto te cuesta a ti y cuánto tardas. Lo que sí puedes calcular es cuánto te cuesta el proyecto a tu tarifa y cuánto margen necesitas para que un desvío no te deje por debajo de tu sueldo.
Paso a paso
- Define qué incluye y qué no: entregables, formatos, número de revisiones, plazo.
- Desglósalo en tareas y estima las horas de cada una. Estimar tareas pequeñas se equivoca menos que estimar el total.
- Suma las horas y multiplica por tu tarifa (cómo calcularla).
- Añade los costes que no son tu tiempo: licencias, material, desplazamientos, subcontratas.
- Suma un margen de seguridad a las horas, más alto cuanto menos conozcas el trabajo o el cliente.
- Comprueba el resultado: el precio entre las horas con margen debe ser tu tarifa; el precio entre las horas estimadas, algo superior.
- Resta el descuento que concedas y mira qué te queda por hora (descuentos a clientes).
- Redáctalo como presupuesto (cómo hacer un presupuesto).
De dónde salen las horas
Si ya has hecho trabajos parecidos, usa lo que anotaste: es la mejor estimación que vas a tener. Si no, tienes dos caminos:
- Estima por tareas y duplica lo que te dé miedo: lo que más suele pasarse es la comunicación con el cliente, no el trabajo.
- Haz un primer proyecto pequeño midiendo tus horas para conocer tu velocidad real.
Después de cada proyecto, compara las horas estimadas con las reales. Dos o tres proyectos bastan para ajustar tu margen.
Cuando el cliente tiene un presupuesto máximo
Si te dicen «tengo 500 €», no bajes tu tarifa: reduce el alcance hasta que las horas encajen. En el ejemplo, 500 € a 36,63 € la hora son unas 13,6 horas; con un 10 % de margen de seguridad, unas 12,4 horas de trabajo. Puedes ofrecer menos propuestas, una sola revisión o entregar menos formatos.
Errores frecuentes
- Poner un precio sin saber cuántas horas te cuesta.
- No contar la comunicación con el cliente, que se come buena parte del tiempo.
- Regalar revisiones ilimitadas: pon un número y cobra las extra por hora.
- No anotar las horas reales y repetir la misma estimación errónea en el siguiente presupuesto.
Siguiente paso
Gratis: Calculadora de precio por hora
Con tu tarifa por hora, el precio de un proyecto es una multiplicación: calcúlala primero.
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PrecioPro estima el precio de un proyecto por líneas, con tu tarifa y tu margen de seguridad, y te dice qué te queda por hora.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto margen de seguridad añado?
Un 10 % es un punto de partida; más si el trabajo o el cliente son nuevos para ti. Ajústalo con las horas reales de tus proyectos anteriores.
¿Qué hago si no sé cuántas horas me va a costar?
Estima por tareas, mide un primer proyecto pequeño y, mientras tanto, cobra por horas o con un tope.
Qué hemos comprobado
Las cifras salen de un perfil inventado (2.000 € netos al mes, 250 € de gastos, 300 € de cuota, 40 horas a la semana, 46 semanas de trabajo y el 60 % de horas facturables) calculado con el motor de la calculadora de precio por hora. El IRPF se estima con la escala estatal aplicada dos veces. Las reglas de IVA y retención se contrastaron con el BOE.
- Ley 37/1992 del IVA: artículos 80, 90 y 91 (texto consolidado) (Boletín Oficial del Estado). Art. 90 (tipo general del 21 %), art. 91 (reducido del 10 % y superreducido del 4 %) y art. 80.Cuatro (reducción de la base imponible por créditos incobrables: un año desde el devengo, seis meses para pymes de hasta 6.010.121,04 € de volumen de operaciones, reflejo en los libros registro, reclamación fehaciente al deudor y comunicación a la AEAT). Comprobado el 6 de octubre de 2026.
- Reglamento del IRPF (Real Decreto 439/2007): artículos 95 y 109 a 111 (texto consolidado) (Boletín Oficial del Estado). Art. 95 (retención del 15 % en actividades profesionales y del 7 % al iniciar la actividad profesional, en el periodo de inicio y los dos siguientes, si no se ejerció el año anterior y se comunica al pagador), arts. 109 a 111 (pago fraccionado del 20 % del rendimiento neto acumulado, exención con el 70 % de ingresos con retención el año anterior y plazos del 1 al 20 de abril, julio y octubre y del 1 al 30 de enero). Comprobado el 6 de octubre de 2026.
Límites de esta guía
- Las horas del ejemplo son inventadas: las tuyas dependen de tu velocidad.
- No incluye costes de subcontratas ni licencias.
- No sustituye a un asesor.
Datos que pueden cambiar: Los tipos de IVA y de retención. Próxima revisión prevista: 6 de abril de 2027. Si ves un dato desactualizado, escríbenos desde el pie de la página. Cómo hacemos las guías.